包头市政府采购中心受包头市财政局行政政法科的委托，于2007年2月26日采用竞争性谈判采购方式，对2007—2008年度中央和自治区党政机关、事业单位一、二、三类会议及工作人员出差接待定点单位实行了政府采购。

本次采购的谈判小组成员由包头市人大、包头市政协、包头市旅游局、包头市工商局等部门的7位领导专家组成。根据《中央国家机关出差和会议定点管理办法》等规定，按照“数量适当、布局合理、档次适中、价格优惠、公开公正”的原则，由谈判小组对竞价供应商的报价、接待能力、服务标准等内容进行了认真的综合比较，确定了包头天外天大酒店、包头宾馆、青山宾馆、包钢宾馆、华资宾馆、新桃园度假村、铁道大厦、北方宾馆、恒为假日酒店、海港大酒店、稀土国际大酒店、鑫厦饭店、如家酒店等13家定点接待单位。

改革完善公务活动接待制度是党中央建立节约型社会的一项重要举措，是财政部在会务接待费用方面的一次重大改革。实行政府采购定点管理的意义在于：一是通过确定定点饭店，可以降低饭店的收费价格，使出差人员和参加会议人员能在规定的开支标准内享受到良好的服务。二是实行定点管理以后，有关开支按照定点饭店的收费价格报销，这就解决了过去一直存在的开支标准低于实际开支水平的问题，有利于防止向下级单位转嫁差旅费、会议费负担。三是通过协议明确了定点饭店的最高收费价格，可以有效地防止开支标准提高后，宾馆、饭店价格“水涨船高”现象。通过会议接待定点对进一步完善公务接待制度，规范党政机关国内公务接待工作，严肃接待纪律，加强党风廉政建设将起到重要的作用。

定点接待单位及收费标准，在上报国家财政部及自治区财政厅确认后，由财政部门与定点单位签订接待协议书，并对确认后的定点接待单位实行动态管理和监督检查。各定点单位可在党政机关出差会议定点饭店查询网(http://hotel.mof.gov.cn)上发布房源及价格信息，今后会议召开部门及出差人员可通过网上预订，方便快捷的查询及预定到定点接待单位。